ÇAKIR OKULLARI MEZUNLAR DERNEĞİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

AYDINLATMA METNİ

ve

GİZLİLİK POLİTİKASI

İşbu Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası , ÇAKIR OKULLARI MEZUNLAR DERNEĞİ (“Dernek”) üyeliği kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Dernek tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin olarak bilgilendirilmeniz amacıyla hazırlanmıştır.

1.Kişisel Verileri Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, Dernek üyelik başvuru ve kabul işlemlerinin yürütülmesi, üyeliklerin güncellenmesi, Mezunlar Bilgi Sistemi’nin oluşturulması, mezunlar etkinliklerinin planlanması, duyurulması ve yürütülmesi, Dernek tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması, Dernek faaliyetleri kapsamında iletişim sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat gereği), web sitemizden en verimli şekilde faydalanılması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi suretiyle üyelerin memnuniyetini artırmak, mezun bilgi ağı oluşturulması ve mezunlar arası iletişimin sağlanması, web sitesindeki trafiğin siber güvenlik önlemleri için IP ve log kayıtlarının kaydedilmesi, Dernek faaliyetlerinin tanıtımı ve geliştirilmesi,  burs, bağış ve aidat işlemlerinin yürütülmesi, etkinliklerde fotoğraf ve video çekimi ile tanıtım materyallerinin hazırlanması (açık rıza alınması kaydıyla), doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanması ve Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuatta sayılan diğer amaçlarla  KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

2.İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

- Derneğin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

- Derneğin meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması,

-Açık rızanızın bulunması (özellikle etkinliklerde fotoğraf/video çekimi, tanıtım, ticari elektronik ileti gönderimi gibi durumlarda)

 hukuki sebeplerine dayanılarak, üyelik başvuru formları, etkinlik kayıt formları, elektronik ortamlar (web sitesi, e-posta), e-devlet, online veya online olmayan yollarla, fiziki formlar ve benzeri yöntemlerle toplanmakta ve  işlenmektedir.

4.Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında ve yukarıda belirtilen amaçlarla;  yasal yükümlülükler gereği kamu kurum ve kuruluşlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan üçüncü kişilere (IT, avukat, mali müşavir, yazılım, organizasyon firmaları, verilerin bulut ortamında saklanması hizmeti aldığımız kişi ve kurumlara vb.), Çakır Okulları’na, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin şartları çerçevesinde aktarılabilecek olup, açık rızanız olması durumunda Derneğimizin sosyal medya hesaplarında ve Derneğimizin diğer iletişim mecralarında Dernek tanıtımı ve bilgilendirmelerinin yapılması amacıyla yayımlanabilecektir.

5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca derneklere üyelik işlemleri için gerekli olan kişisel verileriniz derneğimiz tarafından Üye Kayıt Defteri’ne kaydedilmekte ve Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) üzerinden İçişleri Bakanlığı’na bildirilmektedir.

5.Sistem Güvenliği ve Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel verilerinizin, bilgilerinizin ve Mezunlar Bilgi Sitemi’nin güvenliği için endüstri standardı olarak kabul edilen, SSL şifreleme yöntemi kullanılmaktadır. Böylelikle, bilgisayarınız ve sunucumuz arasındaki bilgi akışı, şifreli olarak gerçekleştirilmekte olup, üçüncü şahısların internette akan bilgileri ele geçirmeleri önlenmektedir.

Mezunların mezuniyetlerinin doğrulanması, mezunun verdiği bilgilerin Çakır Okulları kaynakları kullanılarak yapılır.

Dernek faaliyetleri kapsamında oluşturulan Bilgi Sistemi’ndeki, web sitesindeki, mezun ağındaki, Topluluk Ağı/Grupları’ndaki materyallerin kopyalanması, ticari amaçla kullanılması, yüklenmesi veya transfer edilmesi yasak olup, indirilebilir herhangi bir materyal yalnızca kişisel kullanım için indirilebilir. Bilgilerin politik amaçlı kullanılması yasaktır. Web Sitesini, mezunlar ağını ve bu sistemi kullanan kullanıcıların kötü kullanımlarının tespit edilmesi halinde üyelik hakları haber verilmeksizin iptal edilecektir.

Web sitemiz yetkisiz erişime, hukuka aykırı işlemeye ve açıklanmaya karşı ISO27001 ve 27018 sertifikalarıyla entegre olup, 2 Adımlı doğrulamaya sahiptir, Level1PCI uyumluluğuyla ödeme standartlarına uygundur ve ziyaretçi işlemlerini gizli tutmaktadır. Ayrıca parolalar, düzenli güvenlik değerlendirmeleri gibi uygun güvenlik standartları olarak genel kabul görmüş teknik önlemler uygulanmaktadır.

Web sitemizde almış olduğumuz güvenlik uygulamaları haricinde ziyaretçilerin bilgisayarında kullandığı browser güvenlik ayarlarının en üst düzeyde olması, anti-virüs, güvenlik duvarı gibi yazılımlar kullanılması ve güncel tutulması, kişisel bilgilerin ve şifrelerin bilgisayarlarında kayıtlı olmaması da ziyaretçilerimizin kişisel güvenliği açısından dikkat etmesi gereken konulardır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, üyeliğiniz devam ettiği sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Saklama süresi sona erdiğinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7.Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVVK’nın 11. maddesi çerçevesinde Dernek’e başvurarak,

1-Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2-Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3-Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5-Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6-KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7-İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8-Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

hakkına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi dilekçeyle “Konak Mah. Seçkin(120) Sk. Konak Kapalı Pazar Al. Dernekler Yerleşkesi No:23/1 Nilüfer/BURSA” adresine kimlik tespiti yapılmak suretiyle bizzat elden iletebilir ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, güvenli elektronik imza ve mobil imza ya da tarafınızca Derneğimize daha önce bildirilen ve tarafımızca teyit edilmiş olan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle  info@cakirmd.com.tr   elektronik posta adresine taleplerinizi iletebilirsiniz.  Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

8.Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası Değişiklikleri

​Dernek, Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası’nda dilediği zaman değişiklik yapabilir.

Veri Sorumlusunun İletişim Bilgileri:  

Adres: Konak Mah. Seçkin (120) Sk. Konak Kapalı Pazar Al. Dernekler Yerleşkesi No:23/1 Nilüfer/BURSA 

Telefon: (0224) 451 9920

E-posta: info@cakirmd.com.tr 

Web: www.cakirmd.com